Neue bzw geänderte FAQs

Folgende FAQs würden neu erstellt bzw. adaptiert:

Änderungen sind, um sie leichter finden zu können, gelb hinterlegt

 

Neuer Gegenstandskatalog

Neuer Gegenstandskatalog vom 20.02.2012 zum Download verfügbar!

 

Neues Update und Informationen diesbezüglich:

Ab 20.02.2012 können Files nur mehr mit dem neuen Update von Untis 2012 vom 13.02.2012 übertragen werden.

Bitte beachten Sie die Informationen zum Update vom 13.02.2012 und zu Untis 2012

 

Uploadsperre 17.01.2012

die gestern von UPIS-RAP an PM-SAP übertragenen Abrechnungsdaten wurden erfolgreich im PM-SAP gespeichert. Bei der Rückübermittlung des Meldungsdatenfiles von PM-SAP an UPIS-RAP gibt es Probleme, daher kann die Verarbeitung in UPIS-RAP nicht abgeschlossen werden. Bis zur Behebung des Problems und der nachfolgenden Dateneinspielung in UPIS-RAP bleiben die Uploads gesperrt. Voraussichtliches Ende der Sperre 11 Uhr.

  

Stundentausch Vertretungsplanung

Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass es bei Stundentäuschen in der Vertretungsplanung , bei denen die Auswahl "Behindernden Unterricht verdrängen (vormerken)" verwendet wird, zu Fehlern am Abrechnungsblatt kommen kann.

Lösung:eine der zu tauschenden Stunden muss in einer freien Stunde "zwischengelagert" und dann an die gewünschte Position gezogen werden.

Beispiel:

Montag, 5. und 6. Stunde sollen getauscht werden:

    1. Mo. 6. auf Mo 10 (frei) ziehen
    2. Mo. 5. auf Mo. 6. ziehen
    3. Tausch zustimmen
    4. Mo. 10. auf Mo. 5. ziehen
    5. Tausch zustimmen

 

Weihnachten 2012

Weihnachten2012


Frohe Weihnachten

und ein glückliches neues Jahr 2012

wünscht das UPIS-Team!

 

 

PM-SAP - Termine 1. Quartal 2012

Die PM-SAP Termine für das 1. Quartal sind online!

 

Zusatz für das Update vom 6.12.2011

Neuer "Zusatz für das Update" vom 07.11.2011 mit Stand des Zip-Files vom 06.12.2011 als Zip-File im Downloadbereich .

 

In den gleichen Ordner, in den das Update installiert wurde (nach der Installation wird automatisch ein Unterordner 2012 erstellt), muss das Zip-File „zusätzliche Dateien für den Updateordner“  extrahiert werden.

In diesem Zip-file befinden sich die excell.dll, daf.dll, Hilfefunktion,…

 

Ergänzung FAQ "Pensionierung"

Die FAQ "Pensionierung" wurde ergänzt:

Gegenstandskatalog

Neuer Gegenstandkatalog vom 29. November 2011 im Downloadbereich verfügbar!

 

Upload Z=7

Die Uploadprobleme mit Zeilentext-2 "Z=7" sind behoben!

 

Update FAQ: Fileerstellung-Hinweise

Die FAQ: Fileerstellung-Hinweise wurde aktualisiert:

 

Gegenstandskatalog

Neuer Gegenstandkatalog vom 17. November 2011 im Downloadbereich verfügbar!

 

Update vom 07. November 2011

Neues Update und Informationen diesbezüglich:

Ab 18.11.2011 können Files mit dem neuen Update von Untis 2012 vom 07.11.2011 übertragen werden.

Bitte beachten Sie die Informationen zum Update vom 07.11.2011 und zu Untis 2012.

 

Einspielungsfrist LFV

Die Einspielungsfrist für die Übertragung der def. LFV wurde letztmalig auf Fr. 25.11.2011 verschoben.

 

Neue / geänderte FAQs

Folgende FAQs wurden abgeändert bzw. neu erstellt:

Abgeändert:

 

Neu erstellt:

 

Handreichung UNTIS 2012

Die Anpassung der Texte in der Handreichung erfolgt erst wieder mit der nächsten Handreichung für Untis 2013.

Bitte beachten Sie immer auch die FAQs.

 

Werte 2LL2/2LL3

Aus gegebenem Anlass wird darauf hingewiesen, dass sie errechneten Werte von Untis im Unterrichtsfenster bei 2LL2/2LL3-Lehrpersonen (Berechnung 1:1) NICHT durch händische Eintragungen auf Wertigkeiten auszubessern sind.

Diese Lehrpersonengruppe unterliegt der 1:1 Berechnung.

 

Schulformenkatalog

2 hinweis neu

 

Der Schulformenkatalog ist mit dem Katalog des Bildok abgestimmt.

Schulformkennzahlen die in diesem nicht angelegt sind, werden auch nicht im UPIS-Katalog angelegt.

 

Wertekorrektur Erzieherabrechnung

1 achtung-warnung neu

 

Wertkorrekturen für die Erzieherabrechnung sind ausschließlich ohne Vorzeichen zu tätigen.

Negative Vorzeichen werden vom PIS nicht akzeptiert.

 

Bezeichnung von Schülergruppen

Bezeichnung der Schülergruppe (Spalte "Schülergruppe"):

Für eine Schülergruppe können beliebig viele, jedoch nicht idente Zahlen- und Buchstabenkombinationen, vergeben werden.

z.B.: 1; Rk_1A; ...

Bei der Eingabe von "?" schlägt Untis eine Gruppenbezeichnung vor!

 

Siehe FAQ: Schülergruppe / Schülerzahleneintragungen bzw. Handreichung Seite 155ff

 

Termin zur Einspielung der def. LFV

Aus gegebenem Anlass wird darauf hingewiesen, dass der Termin zur Einspielung der def. LFV auf den 18.11. verschoben wurde.

 

Korrekte Erfassung in der LFV

Auf die Beachtung der korrekten Verwendung von

  • Zeilentext-2 (Handreichung S. 107) …
  • BIST / BIFI / MMM / LQPM / SQPM (Handreichung S. 487)
  • Verwendung von Schülergruppen und Schülerzahlenerfassung (Handreichung S. 155ff)

wird hingewiesen.

 

Zeilentext-2 / BIST / BIFI / LQPM / SQPM

Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass die Richtlinien zur Eintragung von Zeilentext-2 / BIST / BIFI / MMM /  LQPM / SQPM seit Mitte Juni den Landesschulräten / dem Stadtschulrat bekannt sind. Siehe FAQ: Zeilentext-2.

 

Für folgende P93 gibt es eine eigene Kennzeichnung (UPIS-Abkürzung):

- QIBB wird mit zwei verschiedenen Kennzeichen erfasst. Kennzeichnung von „LQPM“ (LandesqualitätsprozessmanagerIn) bzw. von „SQPM“ (SchulqualitätsprozessmanagerIn)

- BIST: für die Kennzeichnung der Bildungsstandards

- BIFI: für die Kennzeichnung der Zentralen Reifeprüfung

ignore-Haken, Faktor: L99 bleiben.

(Siehe Handreichung S 487)

 

Weiters wird darauf hingewiesen, dass für Mittleres Management die Abkürzung MMM zu verwenden ist!

 

Dienstweg betreffend Anfragen

Aus gegebenem Anlass weisen wir auf den Dienstweg betreffend Anfragen zu UNTIS, PIS und SAP hin.

 

Gegenstandskatalog

Neuer Gegenstandkatalog vom 12. Oktober 2011 im Downloadbereich verfügbar!

 

Gegenstandskatalog

Neuer Gegenstandskatalog vom 6. Oktober 2011 im Downloadbereich

 

Neues UNTIS-Update vom 29.09.2011

Neues Update auf Grund eines Andruckfehlers am MDL-Vorschaublatt im Downloadbereich.

 

Kalendermodul

Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass für den Support des Kalendermoduls Gruber und Petters direkt zuständig sind.

 

Schulformenkatalog

Neuer Schulformenkatalog online!

 

Handreichung Version September 2012

Im Downloadbereich finden Sie eine aktuelle Version der Handreichung, Stand September 2012.

 

Um nicht die ganze Handreichung ausdrucken zu müssen, gibt es Austauschseiten.

Wichtige Änderungen zur Septemberversion sind magenta gekennzeichnet, der Index wurde ergänzt.

Die Austauschseiten sind jeweils als Doppelseiten ausgeführt, damit auch bei doppelseitig gedruckten Exemplaren die Seiten einfach ausgewechselt werden können.

Die Seitenzahlen sind gleich geblieben.

 

Neue Homepage

Herzlich Willkommen auf der neuen Homepage von www.upis.at.

Falls die neue Seite in Ihrem Browser nicht richtig angezeigt wird, laden Sie bitte die Seite neu (F5).

Für Verbesserungsvorschläge schicken Sie uns bitte eine eMail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! .

 

Handreichung Index

Bitte rechnen Sie zu den Seitenangaben des Index 10 Seiten hinzu!

Die Seitenangaben im Inhaltsverzeichnis sind richtig.

 

Wir bemühen uns, Ihnen in nächster Zeit eine überarbeitete Handreichung mit korrektem Index zur Verfügung zu stellen!

 

Raster im Vertretungsausdruck

Eine Anleitung, wie Sie in UNTIS 2012 im Vertretungsausdruck den Raster statt Linien einstellen können, finden Sie in den FAQs : Vertretungsausdruck - Raster statt Linien

Schulformenkatalog

Neuer Schulformenkatalog ONLINE!

Update vom 8.09.02011

UNTIS UPDATE vom 8.9.2011 steht ab sofort zum DOWNLOAD bereit!
Die Version ist ab morgen den 14.9.2011 gültig!

INFO: Das Upload der SORG kann ab morgen durchgeführt werden!
Die Probleme mit dem DAF siehe Beitrag von Heute sind damit leider noch nicht behoben, hierzu gibt es zu gegebenen Zeitpunkt eine korrigierte Version der exportat.dll zum downloaden!

Vormerkungen

Ignorierte Unterrichtszeilen können zur Zeit über die Spalte „Nvpl Std.“ im Unterrichtsfenster ohne Probleme in die Vormerkungen gezogen werden.

DAF..

  • Abendschulaufwertung bei 2LLx-Lehrpersonen wird nicht im Wert ausgespielt.
  • Zur Zeit werden leider weder Gegenstände mit L3h noch Unterrichts-Gruppen berücksichtig. D.h. die Excel-Vorlagen sind bei U-Gruppen und bei Gegenstände mit L3H von den UserInnen händisch zu ergänzen!!!
  • Es wird nur dann aufgesetzt, wenn im Zeilentext-2 „8“ steht. „Z=8“ funktioniert NICHT!!!! Sollten Sie andere UPIS-Kennzeichen auch verwenden, dann diese bitte löschen, den Eintrag „8“ erfassen, das DAF erstellen und dann die UPIS-Kennzeichen im Zeilentext-2 wieder erfassen.

 

Fehlermeldungen - Syntaxfehler

Derzeit kommt es bei der Einspielung der SORG auf Grund eines Syntaxfehlers im Dateiaufbau durch UNTIS zu Fehlermeldungen.


Das Problem ist bekannt und wird gerade von G&P behoben.
Wir werden so rasch als möglich eine neue Version zur Verfügung stellen!

 

Gegenstandskatalog

Neuer Gegenstandkatalog zum DOWNLOAD verfügbar!


UNTIS-Update

Wir möchten darauf hinweisen, dass Untis 2012 im Setup und im Update nur mehr mit Windows Administratorenrechten installierbar ist.

 

Fileerstellung

Es gilt weiterhin:  Fileerstellungen (LFV, SORG, MDL, Absenzfile, fmd) sind nur über die Einzelplatz-Version und nicht aus dem MU-Modus zu erstellen.

Upload OK-File

Das UPLOAD des OK-Files ist erst ab morgen Dienstag den 6.9.2011 möglich!

DAF

  • Zur Zeit werden leider weder Gegenstände mit L3h noch Unterrichts-Gruppen berücksichgt. D.h. die Excel-Vorlagen sind bei U-Gruppen und bei Gegenstände mit L3H von den UserInnen händisch zu ergänzen!!!
  • Es wird nur dann aufgesetzt, wenn im Zeilentext-2 „8“ steht. „Z=8
  • PIS wird für die Übertragungen heute Nachmittag (05.09.2011) nach der Mittagspause NICHT mehr geöffnet sein!!! D.h. PIS ist heute Vormittag und ab morgen Früh wieder für die UserInnen erreichbar!!

 

Grundinstallation und Update

Grundinstallation und Update stehen im Downloadbereich zu Verfügung

Wir empfehlen, dass Sie..

einen Ordner „Untis 2012“ anlegen und in diesem folgende Unterordner anlegen:

  •   „Grundinstallation/Setup“
  •   „Update vom xxx“
  •   „Files“ (Unterordner: LFV, SORG, MDL, fmd, Absenzen, …)

In den gleichen Ordner in dem das Update gespeichert wurde (nach der Installation wird automatisch ein Unterordner 2012 erstellt) muss in diesen Unterordner „2012“ der Zip-File „zusätzliche Dateien für den Updateordner“ gespeichert und dessen Inhalt in diesen Ordner extrahiert werden.

In diesem Zip-file befinden sich die excell.dll, daf.dll, Hilfefunktion,…

Glättung und semestrial geführte Klassen

Für die Glättungsberechnung MUSS zusätzlich zur Datumangabe der Klasse in Stammdaten/Klassen das Von bzw. Bis-Datum in jeder Unterrichtszeile dieser semesterial geführten Klasse(n) angegeben werden!!!

Bei Kopplungen von semesterial geführten Klassen und ganzjährigen Klassen ist in den betroffenen Unterrichtszeilen das Datum der ganzjährigen Klasse anzuführen.

Handreichung UNTIS2012

Die Handreichung für die Anwendung von Untis 2012 ist ein Gesamtwerk. Sie finden auf den ersten Seiten Hinweise zu Neuerungen bzw. Abänderungen.

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