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====== Sonderfall - Mehrere Schulen in einer Untis Datei verwalten ======

Die Führung mehrerer Schulen in einer Datei ist unproblematisch und dann sinnvoll, wenn sich verschiedene Schulen die gleichen Lehrer und Räumlichkeiten teilen und diese optimaler Weise unter einer Administration (oder in Multiuser) geführt werden.
Die Zuordnung erfolgt über die Schulkennzahlen bei den Stammdaten der Lehrer, der Klassen oder der Fächer.
Exportiert wird jeweils jene Schule, die bei den Einstellungen mit der Schulkennzahl hinterlegt ist.
''//<Einstellungen | Schuldaten | Allgemeines>//''
===== Wie ist vorzugehen? =====
  - **Stammdaten „Klassen“**\\ Die Klassen werden grundsätzlich so angelegt als ob alle einer Schule zugehörig sind. Die einzige Unterscheidung sieht man in der Spalte Stammschule, die hier ausnahmslos bei __jeder__ Klasse befüllt werden muss. Hier sind die Klassen 1ALW und 1 BA (als pseudo-typengemischte Klasse) visualisiert. Die Unterrichte sind wie gewohnt einzutragen.\\ Das Feld Stammschule kann über den Button „Felder der Ansicht“ – „Grunddaten“ eingeblendet werden. Andere Fremdschulen sind wie gewohnt mit FSxx einzugeben. \\ {{:screenshots:pasted:zenz-20250429-144108.png}}
  - **Stammdaten „Lehrer“**\\ Auch hier muss __jedem__ Lehrer die entsprechende Stammschule zwingend zugewiesen werden. \\ {{:screenshots:pasted:zenz-20250429-144306.png}}
  - **Stammdaten "Fächer" und Zusätzliche Tätigkeiten**\\ Fächer weisen keine Besonderheiten auf, da sie durch die Klasseneinträge einer Schule zugeteilt werden. \\ Da zusätzliche Tätigkeiten keinen Klasseneintrag erhalten dürfen, müssen sie bei Stammdaten Fächer gewartet werden. Dazu werden die zusätzlichen Tätigkeiten, die in mehreren Schulen vorkommen, dupliziert, mit eindeutigem Namen und einer Stammschule versehen. Für den Export muss der Alias mit dem offiziellem Kürzel befüllt werden. \\ Zusätzliche Tätigkeiten, die nur in einer Schule vorkommen, bedürfen nur des Eintrags der Stammschule. \\ {{:screenshots:pasted:zenz-20250429-144721.png}}
  - **Schulübergreifende Unterrichte**\\ Schulübergreifende Unterrichte (z.B. BSPK übergreifend) können nicht ins BRZ eingespielt werden. Daher muss der Unterricht "schulrein" 2x angelegt und aliquotiert werden, um ihn in jeder Schule gesondert einspielen zu können.\\ {{:screenshots:pasted:zenz-20250429-145205.png}}\\ U-Nr 451 ist nicht einspielbar\\ U-Nr 452 funktioniert für beide Schulen (Die Kopplung ist nicht zwingend notwendig.)

===== Exporte und Auswertungen =====

  - **Umschalten zwischen den Schulen**\\ Um Auswertungen und Exporte für die jeweilige Schule produzieren zu können, muss unter ''//<Einstellungen | Schuldaten | Allgemeines>//'' die Schulkennzahl (und die Kostenstelle mit 4 führenden Nullen für allfällige Exporte) auf die auszugebende Stammschule umgestellt werden.
  - **Export diverser Dateien**\\ Die jeweilige Datei ist mit jeder Schulkennzahl je einmal zu exportieren und in PM-UPIS einzuspielen.\\ In den Exporten findet man jeweils die Informationen zu Stammklassen sowie zu den Fremdschulen.


===== Abrechnung der Mehrdienstleistungen =====

Auch die MDL-Abrechnung ist für beide Schulkennzahlen getrennt durchzuführen.\\ Bei der MDL-Abrechnung wird aber über diesen Weg kein FMD der jeweiligen anderen Schule verlangt, weil das System aus beiden Schulen die korrekten Abrechnungsdaten hat. Die Daten werden automatisch kumuliert.
Auch der Export der Abrechnungsblätter nach Webuntis funktioniert mit der Lehrerselektion einwandfrei. Hier ist vor dem Export in der Auswahl auf die Stammschullehrer zu selektieren.
Der Datei-Export der jeweiligen Dateien (MDL und ABS) ist daher immer 2x durchzuführen. Auch hierbei sind sowohl Schulkennzahl wie auch Kostenstelle in den Einstellungen umzustellen.

===== Export Lehrfächerverteilung =====

Wird der „LFV“-File mit der Schulkennzahl 333333 erstellt, so scheinen bei den LehrerInnen nur die Klassen auf, welche zur Schulkennzahl 333333 gehören. Wir sehen das am Beispiel „GAM“:

{{screenshots:image587.png}}

Im „LFV“-File zur Schule mit Kennzahl 333333 sieht das folgendermaßen aus:

<code>
SAZ;UNR;JG_KL;SCHF;GEGKBZ;GEGKI;LVG;K;ZTÄT;STD;WERT;F;T;A;ADAT;P;ANZM;ANZW;UG;VON;BIS;ZTEXT;ERLZAHL;KJW;VNR_V;WDVH_V;RES;VZ_F;FAKTOR;\\
4;00033;2A ;;GSK ;H ;3 ; ;;02,00;02,100; ; ; ;; ;;;;;;;; ;;;;;;\\
4;00034;6A ;;GSK ;H ;3 ; ;;02,00;02,100; ; ; ;; ;;;;;;;; ;;;;;;\\
4;00035;6B ;;GSK ;H ;3 ; ;;02,00;02,100; ; ; ;; ;;;;;;;; ;;;;;;\\
4;00037;8A ;;GSK ;H ;3 ; ;;02,00;01,709; ; ; ;; ;;;;;;;; ;;;;;;\\
4;00038;1A ;;GWK ;GG ;3 ; ;;02,00;02,100; ; ; ;; ;;;;;;;; ;;;;;;\\
4;00039;2A ;;GWK ;GG ;3 ; ;;02,00;02,100; ; ; ;; ;;;;;;;; ;;;;;;\\
4;00040;6A ;;GWK ;GG ;3 ; ;;02,00;02,100; ; ; ;; ;;;;;;;; ;;;;;;\\
4;00102;8BN ;;NAV ;;1 ; ;;04,00;03,800; ; ; ;; ;;;;20020902;20030504;;;
</code>

Die Klasse „1B“ kommt in seiner Lehrfächerverteilung nicht vor, da sie nicht der Schule 333333 angehört. - Wird jedoch die Lehrfächerverteilung zur Schulkennzahl 111111 exportiert, so ist bei „GAM“ dort nur die „1B“ enthalten, die anderen Klassen der Schule 333333 gehen nicht in die Lehrfächerverteilung der Schule 111111 ein:

<code>
SAZ;UNR;JG_KL;SCHF;GEGKBZ;GEGKI;LVG;K;ZTÄT;STD;WERT;F;T;A;ADAT;P;ANZM;ANZW;UG;VON;BIS;ZTEXT;ERLZAHL;KJW;VNR_V;WDVH_V;RES;VZ_F;FAKTOR;\\
4;00041;1B ;;GWK ;GG ;3 ; ;;02,00;02,100; ; ; ;; ;;;;;;;; ;;;;;;\\
4;00199;1B ;;;;2 ; ;ORD ;01,00;00,000;O; ; ;; ;;;;;;;; ;;;;;;
</code>

===== Export Mehrdienstleistungen =====

Wird „GAM“ mit der Schule 333333 abgerechnet, so werden ihm dort die Stunden in der „1B“ als Fremdschule angerechnet. An der Schule 111111 kann „GAM“ nicht abgerechnet werden, da er dort nicht Stammlehrer ist.

Bei „GOE“ ist es umgekehrt. Er hat als Stammschule 111111 angegeben, kann daher mit der Schulkennzahl 333333 nicht abgerechnet werden, scheint dort natürlich im „MDL“-File nicht auf.

Wird „GOE“ mit der Schulkennzahl 111111 abgerechnet, so stehen im „MDL“-File dieser Schule nur dessen Daten:

<code>
MDLPERIN;1111110000;2002/03;05;20030513;10340500;;GP04;20030507;\\
SAL;VNR;WDVH;QUASI;ANZSA2;ANZSA3;ANZSA4;BESRG;\\
1;1111111113;5;;005;005;004;L1 ;\\
SAW;WOCHE;WERTV;WERTT;SUPPV;SUPPT;SUPPB;SOLL_W;L_W;G_VZ;G_W;A_NSUP;A_EST;E_MDL;ABZUG;HINW;RES2;\\
2;18;06.841;00.000;00.000;00.000;00.000;20.000;26.841;+;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000; ;;\\
2;19;06.841;00.000;00.000;00.000;00.000;20.000;26.841;+;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000; ;;\\
2;20;06.841;00.000;00.000;00.000;00.000;20.000;26.841;+;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000; ;;\\
2;21;06.841;00.000;00.000;00.000;00.000;20.000;26.841;+;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000; ;;\\
2;22;06.841;00.000;00.000;00.000;00.000;20.000;26.841;+;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000; ;;\\
SAE;WOCHE;SWERTV;SWERTT;SWERTN;SWERTSF;SWERTSFN;SWERTA;\\
3;18;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000;\\
3;19;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000;\\
3;20;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000;\\
3;21;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000;\\
3;22;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000;00.000;\\
SAM;O_K;WERT;LVG;\\
4;O;01.000;2 ;\\
4;K;00.000;2 ;\\
4;K;00.000;5 ;\\
4;K;00.000;6 ;
</code>