mehrere Schulkennzahlen an einer Schule
- Details
- Zuletzt aktualisiert am Montag, 26. September 2011 13:47
- Veröffentlicht am Donnerstag, 19. Mai 2011 12:04
Auf Grund der neuen Glättungskennzeichnung („N“ bei Fremdlehrperson; Datum bei Glättung an Stammschule) und der Berechnung des Supplierpools (Zählung passiert nur an der Stammschule) wird darauf hingewiesen, dassvon einer Führung von mehreren Schulkennzahlen in einer Datei abgeraten wird.
Wie ist vorzugehen?
• Stammdaten „Lehrer“
Bei jeder Lehrperson ist die Schulkennzahl von deren Stammschule einzutragen. Damit wird die entsprechende Lehrperson nur dann abgerechnet, wenn in den <Einstellungen -> Schuldaten> ihre Schulkennzahl steht.
• Stammdaten „Klassen“
Eintragungen in die Spalte Stammschule . Sie lässt sich über den „Tennisplatzbutton“ .jpg){kind=small}
[ Felder der Ansicht ] aufmachen.
Geben Sie dort die Schulkennzahl ein, der die jeweilige Klasse zugeordnet wird.
• Zusätzliche Tätigkeiten
Wenn Sie eine zusätzliche Tätigkeit einer bestimmten Schulkennzahl zuordnen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Definieren Sie Klassen, die mit einem Buchstaben beginnen (nicht jedoch mit H und FS ), also z.B. A und B , und geben Sie bei jeder dieser Klassen die Schulkennzahl ein, der sie zugeordnet wird.
- Geben Sie nun beim < Unterricht> bei der entsprechenden zusätzlichen Tätigkeit an, welcher Schule sie zugeordnet w erde n soll, indem Sie im Feld Klasse A oder B eintragen.
Sie können auf diese Art auch „Administration“ oder „Direktion“ splitten:
Hat die Schule gesamt z.B. 20 WE für die Direktion, so ordnen Sie 5 WE der Schule mit der Klasse A und 15 WE der Schule mit der Klasse B zu.
Gäben Sie bei einer zusätzlichen Tätigkeit keine solcher Klassen an, würde diese Tätigkeit in beiden Schulen gerechnet!!!
Die zusätzliche Tätigkeit „ ORD “ (Klassenvorstand) ist bereits durch die Eintragung der (echten) Klasse in der Unterrichtszeile determiniert.
Die Klassen A und B w erde n in der Schulorganisation nicht übertragen.
• Erstellung der einzelnen Files
Jeder File ist nun x-mal zu erstellen, je einmal mit der entsprechenden Schulkennzahl.
Die Schulkennzahl wird in <Einstellungen -> Schuldaten> dem entsprechend variiert.
Wirkung
Wir nehmen in unserer Testdatei an, dass die Klassen „ 1B “ und „ 2B “ der Schulkennzahl 111111 und die Klasse „ FS “ der Schulkennzahl 222222 zugeordnet ist. Letztere ist also die einzige „echte“ Fremdschulklasse. Alle anderen Klassen sind der Schule mit Kennzahl 333333 zugeordnet.
Bei den Lehrern soll nur „ GOE “ der Schule 111111 zugeordnet sein. Alle anderen haben die Stammschule 333333 , und „ CAS “ soll auch noch in der Schule 222222 unterrichten.
Jeder Unterricht in den Klassen 1B und 2B wird bei Abrechnung der Schule 333333 zur Mitverwendung, jeder Unterricht in allen übrigen (bis auf FS) wird bei Abrechnung mit der Schulkennzahl 111111 zur Mitverwendung.