Aufbewahrung von Dateien
- Details
- Zuletzt aktualisiert am Donnerstag, 15. September 2011 13:08
- Veröffentlicht am Donnerstag, 15. September 2011 13:03
Prinzipiell sind Dateien, die zur Verrechnung dienen, sieben Jahre lang aufzubewahren.
Es ist im Ermessen der Schule, auf welche Art diese Daten elektronisch gesichert werden.
Zusätzlich sind folgende Dateien aufzubewahren:
- Gpn (auf jeden Fall immer die die zu Schuljahresende Gültigkeit hatte und in der das ganze Unterrichtsjahr abgebildet war!)
- SORG (all jene Files die ins BRZ übertragen wurden)
- LFV (all jene Files die ins BRZ übertragen wurden)
- MDL (all jene Files die ins BRZ übertragen wurden, d.h. alte und auch Nachverrechnungsdateien)
- Absenzfile (all jene die eingespielt wurden. Aber auf jeden Fall der letzte der übertragen wurde, da immer alle Absenzen übertragen werden)
- Fmd (alle fmd-Files die an andere Schulen geschickt wurden und alle die Sie von anderen Schulen erhalten haben)
Sammeln Sie diese Dateien nach dem Schuljahreswechsel in einem eigenen Ordner!